Come creare e configurare un Project Workspace

Il Project Workspace è la memoria operativa persistente di un progetto in Quantiq. Serve a evitare che obiettivi, vincoli, decisioni e materiali restino dispersi tra chat e strumenti diversi.

Un Workspace ben configurato rende più semplice lavorare con Esperti AI e Agenti AI perché offre un contesto comune a cui collegare attività, fonti e risultati.

Che cosa contiene un Project Workspace

A seconda del progetto e delle funzioni utilizzate, il Workspace può raccogliere o collegare:

• identità e informazioni del progetto;
• target e pubblico di riferimento;
• obiettivi e priorità;
• vincoli e condizioni da rispettare;
• competitor e riferimenti;
• canali e attività;
• memoria e note di progetto;
• decisioni e attività operative;
• deliverable e risorse;
• Esperti AI e Knowledge Base;
• output e proposte generate dagli Agenti AI.

1. Crea il Workspace

Apri l’area Project Workspace dalla dashboard di Quantiq e crea un nuovo progetto. Usa un nome riconoscibile e coerente con il cliente, il brand o l’iniziativa che stai gestendo.

Evita Workspace troppo generici come “Marketing” o “Progetto 1”: il nome deve aiutarti a capire immediatamente quale contesto verrà utilizzato.

2. Inserisci prima le informazioni ad alto valore

Non è necessario compilare tutto in una volta. Parti dalle informazioni che cambiano davvero la qualità del lavoro dell’AI:

1. che cosa fa il progetto o l’azienda;
2. chi è il target;
3. quali sono gli obiettivi;
4. quali vincoli devono essere rispettati;
5. quali decisioni sono già state prese;
6. quali fonti o risorse sono autorevoli.

Puoi arricchire il Workspace nel tempo man mano che il progetto evolve.

3. Collega conoscenza e competenze

Quando serve, collega al progetto una Knowledge Base e gli Esperti AI utili. La Knowledge Base porta fonti e informazioni specifiche; l’Esperto AI porta invece un ruolo e una competenza con cui collaborare.

4. Collega gli Agenti AI al progetto

Un Agente AI può usare il Workspace come contesto operativo e restituire segnali, proposte o risultati collegati al progetto. Questo rende più facile capire da dove arriva un’attività e quale agente l’ha generata.

Nei flussi che prevedono approvazione umana, una proposta dell’agente può essere valutata prima di diventare una vera attività del Workspace.

5. Mantieni il Workspace aggiornato

Il valore del Workspace aumenta se resta coerente con lo stato reale del progetto. Quando cambia una priorità, viene presa una decisione importante o arriva una nuova risorsa, aggiorna il contesto invece di lasciare informazioni obsolete.

Buone pratiche

• Usa un Workspace distinto per progetti realmente separati.
• Scrivi obiettivi specifici invece di descrizioni generiche.
• Registra decisioni che non vuoi dover ricostruire in futuro.
• Collega solo fonti pertinenti e aggiornate.
• Controlla le attività proposte dagli agenti prima di trasformarle in lavoro operativo quando il flusso richiede approvazione.

Passo successivo

Dopo aver impostato il progetto, puoi aggiungere una competenza con Come creare e usare un Esperto AI oppure configurare un’esecuzione con Come creare e configurare un Agente AI.